14 lutego 2020

Biała lista podatników VAT

Zgodnie z nowymi przepisami prawa, które weszły w życie 1 września 2019 roku, przedsiębiorcy zobowiązani są do weryfikowania swoich kontrahentów na białej liście podatników VAT, która jest prowadzona przez szefa KAS (Krajowej Administracji Skarbowej). W ten sposób osoby prowadzące własną działalność gospodarczą mogą sprawdzić czy ich partner biznesowy – w szczególności nowy – jest czynnym podatnikiem VAT.

Czym jest biała lista podatników VAT?

Biała lista podatników VAT, nazywana także wykazem podatników VAT, stanowi bezpłatną, ogólnodostępną bazę danych, w której zamieszczone są informacje o podmiotach gospodarczych zarejestrowanych jako podatnicy VAT przez naczelnika urzędu skarbowego lub wykreśleni przez niego albo też przywróceni do rejestru VAT. Wykaz ma postać listy i jest prowadzony przez szefa KAS, a każdy ma do niego dostęp:

Co istotne – przedsiębiorca nie ma obowiązku podejmowania jakichkolwiek działań, aby jego dane znalazły się w przedmiotowym wykazie. Wszelkie niezbędne informacje pobierane są przez szefa KAS z ogólnodostępnych krajowych rejestrów.

Jako korzystać z białej listy podatników VAT?

Wykaz powstał z myślą o wsparciu podmiotów gospodarczych w prowadzeniu własnych działalności oraz dla ułatwienia przeprowadzania transakcji biznesowych, dzięki liście można bowiem potwierdzić numer rachunku bankowego, na jaki należy przekazać środki kontrahentowi. W przypadku, gdy wpłata na kwotę powyżej 15 000 złotych zostanie dokonana na inny niż w wykazie rachunek, strona, która jej dokonała:

  • ponosi ryzyko odpowiedzialności solidarnej wraz ze swoim partnerem biznesowym za zaległości podatkowe, gdy nie dokona opłaty on należnego podatku VAT.
  • nie ma możliwości zaliczenia kosztów uzyskania przychodu przedmiotowej kwoty bądź jej części.

Właśnie dlatego tak istotne jest sprawdzanie obecności kontrahentów na białej liście podatników VAT oraz weryfikowania poprawności numeru rachunku bankowego w wykazie przed dokonaniem na niego jakiejkolwiek wpłaty.